Niniejszy artykuł został zaktualizowany 30.12.2025 r. Niniejszy artykuł został opracowany zgodnie ze standardami francuskimi i europejskimi, przy czym od czasu do czasu porusza pewne aspekty specyficzne dla innych krajów. Należy zatem spodziewać się lokalnych dostosowań w zależności od jurysdykcji.
Od 2021 r. na etykietach niektórych produktów wymagany jest nowy element oznakowania. Jest to unikalny identyfikator formuły (UFI), 16-znakowy kod. Musi on pojawić się na etykiecie wszystkich produktów sklasyfikowanych jako niebezpieczne dla zdrowia lub fizycznie niebezpieczne w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG). Umożliwia on natychmiastową identyfikację składu mieszaniny w przypadku wezwania centrum kontroli zatruć. UFI musi być widoczny, czytelny i umieszczony na wszystkich produktach z klasyfikacją zagrożenia.
Dobrą wiadomością jest to, że nie wszystkie produkty w sprzedaży będą musiały być zarejestrowane.
1. Co to jest kod UFI?
2. Kiedy rejestracja produktu jest obowiązkowa?
3. Czy ten sam UFI może obejmować kilka pojemności produktu?
4. Które kategorie produktów muszą zostać zgłoszone?
5. Jak złożyć deklarację UFI (szczegółowa procedura)
6. Jaka jest specyfika poszczególnych krajów?
7. Czy świece mogą być wprowadzane do obrotu bez UFI?
8. Często zadawane pytania dotyczące UFI
9. Szkolenia i wsparcie w tym zakresie
Jakie są przepisy dotyczące etykiet świec?
Dekret nr 2014-128 z dnia 14 lutego 2014 r. w sprawie bezpieczeństwa toksykologicznego definiuje produkty podlegające zgłoszeniu zgodnie z ich klasyfikacją. Producenci są prawnie zobowiązani do zgłaszania określonych produktów do zatwierdzonego organu zgodnie z tą klasyfikacją.
Innymi słowy, każda osoba odpowiedzialna za wprowadzenie produktu na rynek jest zachęcana do złożenia deklaracji, aby INRS i CAPTV miały wszystkie informacje potrzebne do oceny ryzyka narażenia na produkt i zapewnienia opieki medycznej w przypadku zatrucia.
W tym konkretnym przypadku informacje są rejestrowane przy użyciu numeru UFI lub Unique Formulation Identifier, 16-znakowego kodu, który musi być umieszczony na etykietach produktów sklasyfikowanych jako niebezpieczne i który ułatwi identyfikację mieszaniny w przypadku wezwania centrum kontroli zatruć. Obejrzyj tę animację (z włączonymi napisami), aby dowiedzieć się więcej.
Co należy zgłaszać? I kiedy?
Jak widzieliśmy w poprzednim artykule na temat etykietowania CLP, sprzedaż świec, topników i pochodnych jest regulowana. Należy wziąć pod uwagę klasyfikację gotowego produktu i chociaż lista kategorii zagrożeń, które należy zadeklarować, stale rosła na przestrzeni lat, wiele gotowych produktów nie będzie musiało być ostatecznie rejestrowanych.
Na przykład świeca bezzapachowa nie będzie musiała być rejestrowana, ponieważ nie zawiera żadnych substancji sklasyfikowanych jako niebezpieczne. W przypadku wszystkich produktów zapachowych, czy to świec, topników, dyfuzorów itp., substancje sklasyfikowane w niektórych kategoriach będą musiały zostać zadeklarowane.
Będzie to obowiązkowe od 1 stycznia 2021 r. dla nowych produktów i dla istniejących produktów, jeśli nie zostały jeszcze zgłoszone w Synapse.
Natychmiast po wprowadzeniu zmiany w składzie wymagane będzie nowe UFI i zaktualizowana etykieta, w szczególności w następujących przypadkach:
- dodanie, usunięcie lub zastąpienie składnika ;
- zmiany w wartościach procentowych przekraczających tolerowane progi;
- modyfikacja UFI mieszaniny użytej we własnej mieszaninie.
Czy można użyć tego samego UFI dla produktu w kilku rozmiarach?
Możliwe jest użycie tego samego UFI dla produktu oferowanego w kilku rozmiarach, ale tylko wtedy, gdy spełnione są określone warunki. Formuła musi być ściśle identyczna i należeć do tej samej kategorii kreacji. Na przykład świeca dostępna w pojemności 100 ml, 250 ml lub 500 ml może zachować ten sam UFI, jeśli jej skład nie ulegnie zmianie.
Z drugiej strony, ten sam UFI nie może obejmować kilku rodzajów produktów. Świeca i pomada, nawet jeśli mają ten sam skład, będą wymagały własnego numeru UFI. Gdy centrum kontroli zatruć sprawdza UFI na etykiecie, musi uzyskać dostęp do pliku odpowiadającego jednemu i tylko jednemu rodzajowi produktu.
Jakie kategorie należy zatem zadeklarować?
Ogólnie rzecz biorąc, gotowe produkty rzadko są klasyfikowane jako bardzo niebezpieczne. Będziesz zatem zaniepokojony tylko wtedy, gdy Twój produkt jest sklasyfikowany jako niebezpieczny dla zdrowia, tj. wszystkie zwroty H zaczynające się od 3, lub jeśli jest sklasyfikowany jako stwarzający zagrożenie fizyczne, tj. wszystkie zwroty H zaczynające się od 2, z wyjątkiem : H200, H201, H202, H203, H204, H205, H280, H281.
Należy pamiętać, że EUH208, "zawiera... Może powodować reakcję alergiczną", nie jest klasyfikacją, ale informacją. Nie ma zatem obowiązku jej deklarowania.
OK, ale jak mam to zrobić? Ile będzie mnie to kosztować?
Dobrą wiadomością jest to, że składanie deklaracji UFI jest bezpłatne dla Francji na europejskiej platformie ECHA (PCN). W przypadku innych krajów prosimy o przeczytanie artykułu do końca.
Oto najważniejsze kroki w celu zgłoszenia produktu:
1. Utworzenie konta firmowego na portalu ECHA (platforma PCN).
2. Wypełnij informacje wymagane do wygenerowania UFI:
- numer VAT firmy
- wewnętrzny numer formulacji (unikalny kod przypisany do mieszaniny)
3. Wygeneruj UFI za pomocą oficjalnego narzędzia
4. Zebrać informacje techniczne dotyczące produktu:
- skład mieszaniny (składniki + wartości procentowe)
- klasyfikacja CLP (np. drażniący, łatwopalny itp.)
- nazwa handlowa i nazwa producenta
5. Prześlij deklarację PCN za pośrednictwem portalu ECHA.
6. Umieszczenie kodu UFI na etykiecie i dodanie go do karty charakterystyki substancji niebezpiecznej.
Po zatwierdzeniu zgłoszenia produkt zostaje zarejestrowany w europejskich ośrodkach zatruć. Przydatny film wyjaśniający tutaj.
Jakie są różnice między krajami?
W większości krajów europejskich deklaracja UFI nie generuje żadnych kosztów. Niektóre kraje stosują jednak własne warunki. Dlatego przed podjęciem jakichkolwiek kroków należy zapoznać się z przepisami obowiązującymi w danym kraju.
- Unia Europejska: deklaracja za pośrednictwem platformy ECHA jest bezpłatna w większości krajów.
- Belgia: opłata w wysokości 200 euro za każde zgłoszenie i 35 euro za każdą zmianę lub uzupełnienie. Źródło: Belgium.be
- Włochy: roczna opłata w wysokości 50 euro za każde zgłoszenie, przelewem bankowym. Źródło: Preparati Pericolosi
- Irlandia: 650 euro opłaty rocznej lub 200 euro za maksymalnie 10 produktów. Źródło: Poisons.ie
- Węgry: 53 euro za pierwsze zgłoszenie. 40 euro w przypadku nowego zgłoszenia po istotnej zmianie składu.
- Wielka Brytania: brak EU UFI, specyficzny system GB CLP.
- Szwajcaria: obowiązek UFI od 01.01.2026 r., z tolerancją dla produktów już wprowadzonych do obrotu przed tą datą (rozszerzenie na środki ochrony roślin planowane na 2027 r.).
Jeśli nie możesz znaleźć potrzebnych informacji, radzimy skontaktować się z centrum kontroli zatruć w swoim kraju.
Produkcja i sprzedaż świec z uproszczonym oznakowaniem CLP: jakie opcje są dostępne?
W zależności od składu i zawartości substancji zapachowych, niektóre świece mogą korzystać z uproszczonego etykietowania CLP, zachowując przy tym pełną zgodność z przepisami. Nie oznacza to braku etykiety CLP, ale raczej uproszczone etykietowanie, gdy stężenie substancji niebezpiecznych nie powoduje żadnej klasyfikacji wymagającej oświadczeń H. Terre de Bougies oferuje kilka rozwiązań dla rzemieślników, którzy chcą zabezpieczyć swoją produkcję przy jednoczesnym zmniejszeniu obciążeń regulacyjnych.
Ważne jest, aby pamiętać, że nawet jeśli klasyfikacja CLP nie jest wymagana, świeca musi nadal zawierać obowiązkowe informacje: nazwę produktu, dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za wprowadzenie produktu na rynek, wagę lub objętość, a także wszelkie szczegółowe informacje, takie jakEUH208, gdy obecny jest zadeklarowany alergen.
Produkcja świec bez UFI: kiedy jest to możliwe?
W niektórych przypadkach deklaracja UFI nie jest konieczna. W odpowiedzi na tę sytuację Terre de Bougies oferuje wybór ponad 300 substancji zapachowych, które mogą być stosowane w stężeniu do 7% lub 10% bez wymogu UFI, o ile skład nie osiąga progu wymagającego klasyfikacji CLP ze zwrotami wskazującymi rodzaj zagrożenia.
Kolekcja obejmuje dwa zakresy:
- substancje zapachowe, które mogą być stosowane bez UFI do 7
- zapachy, które mogą być stosowane bez UFI do 10%.
Zapachy te, wykonane z równowagi naturalnych i syntetycznych składników, które są wegańskie i nie są testowane na zwierzętach, mogą być używane do tworzenia świec zgodnych z zalecanymi warunkami użytkowania. Dopóki nie zostanie uruchomiona klasyfikacja H, UFI nie jest wymagane. Etykietowanie CLP pozostaje wówczas uproszczone, ograniczone do elementów wymaganych przez rozporządzenie (nazwa, współrzędne, waga i EUH208, jeśli dotyczy).
Zmniejsz etykietowanie CLP tak bardzo, jak to możliwe i unikaj UFI z zakresem Boost
Dla jeszcze lżejszego etykietowania CLP, 1% gama Boost jest idealnym rozwiązaniem. Przy tym stężeniu substancje zapachowe nie powodują klasyfikacji CLP ani wymagań UFI, co znacznie ułatwia wprowadzanie świec na rynek.
Nie oznacza to, że etykieta nie jest potrzebna, ale że etykieta jest ograniczona do ogólnych obowiązkowych informacji: nazwy produktu, danych producenta, gramatury i, w stosownych przypadkach, oświadczenia EUH208, jeśli w formule występuje alergen. Gama składa się z 10 zapachów:
Karta charakterystyki (SDS) może czasami zawierać porady dotyczące środków ostrożności, takie jak P101 (w przypadku konsultacji z lekarzem należy zachować pojemnik lub etykietę) lub P103 (należy uważnie przeczytać i postępować zgodnie ze wszystkimi instrukcjami), ale ich obecność jest opcjonalna. Zdecydowanie zaleca się jednak, aby w stosownych przypadkach dołączyć oświadczenie o środkach ostrożności P102 (przechowywać poza zasięgiem dzieci), nawet jeśli jest ono opcjonalne.
Pytanie
-
Gdzie i jak należy umieścić kod UFI?
Kod musi być widoczny, czytelny i nieusuwalny, poprzedzony słowem UFI. Nie ma określonej lokalizacji, ale zwykle umieszcza się go w pobliżu elementów związanych z CLP, takich jak piktogramy i oświadczenia H/P, lub w pobliżu kodu kreskowego, aby ułatwić jego identyfikację. Jeśli opakowanie jest zbyt małe lub ma nieregularny kształt, UFI można umieścić na rozkładanych etykietach, zawieszkach lub na opakowaniu zewnętrznym, zawsze z innymi obowiązkowymi elementami oznakowania.
-
Czy UFI przypisany do zapachu w trybie MiM (Mixture in Mixture) automatycznie obejmuje recepturę?
Gdy perfumiarz dostarcza UFI dla swojej mieszanki, producent świec może użyć go we własnej deklaracji PCN w ramach zasady Mixture in Mixture. UFI jest jednak specyficzny dla każdej firmy, a jego tożsamość jest z nim bezpośrednio powiązana i nigdy nie może pojawić się na etykiecie gotowego produktu. Świeca wprowadzana do obrotu musi mieć swój własny identyfikator, wygenerowany przez producenta na podstawie jej ogólnego składu.
-
Czy konieczne jest utworzenie nowego UFI w przypadku modyfikacji zapachu lub dodania dodatków?
Każdy UFI odpowiada konkretnej recepturze. Nowy identyfikator musi zostać ustanowiony przed wprowadzeniem produktu do obrotu, gdy tylko nastąpi zmiana w składzie, z rzadkimi wyjątkami, takimi jak dodanie środka barwiącego, który nie ma wpływu na klasyfikację. Każda zmiana zapachu lub dodanie dodatkowego sklasyfikowanego składnika powinno zatem pojawić się w karcie charakterystyki substancji niebezpiecznej. Na przykład stabilizator UV stanowi zmianę w końcowej mieszaninie i dlatego wymaga nowego UFI.
-
Czy ta sama substancja zapachowa dozowana w różny sposób w dwóch seriach świec wymaga dwóch UFI?
Tak. Świeca o zapachu 10% i ta sama substancja zapachowa użyta w stężeniu 12% stanowią dwie różne mieszaniny, ponieważ zawartość procentowa składników jest różna. Ponieważ te kompozycje mogą prowadzić do różnych klasyfikacji CLP, każda z nich musi być przedmiotem własnej deklaracji PCN i mieć własny dedykowany UFI.
Możemy pomóc Ci pójść dalej
Jesteśmy poinformowani i wyspecjalizowani w zakresie obowiązków prawnych, a nasz zespół jest do Twojej dyspozycji, aby pomóc Ci w tych procedurach. Oferujemy 1,5-godzinne szkolenie, które pomoże w samodzielnym wypełnieniu deklaracji UFI. Jeśli nie masz czasu, oferujemy również usługę, dzięki której możesz złożyć deklarację do centrum kontroli zatruć.
Możesz również znaleźć artykuł dotyczący złożonych przepisów dotyczących topników przypominających żywność.
Podsumowanie
UFI jest częścią strategii mającej na celu poprawę bezpieczeństwa i szybkości reagowania w przypadku narażenia, ułatwiając ośrodkom kontroli zatruć natychmiastową identyfikację mieszaniny. W praktyce wyzwaniem jest ustalenie, czy gotowy produkt jest rzeczywiście sklasyfikowany, utrzymanie stabilnej formuły i aktualizacja etykiety, gdy tylko nastąpi zmiana w składzie. Stosując odpowiednie metody i wybierając rozwiązania dostosowane do swoich celów, można zachować zgodność z przepisami, jednocześnie utrzymując etykietowanie tak proste, jak to tylko możliwe. Aby dowiedzieć się więcej, zapraszamy do zapoznania się z naszym przewodnikiem po etykietowaniu AFNOR, który jest niezbędnym krokiem, który zdecydowanie zalecamy podjąć.
Źródła :
