Ten artykuł zaktualizowano 30.12.2025. Opracowaliśmy go zgodnie z normami francuskimi i europejskimi, miejscami poruszając też kwestie specyficzne dla innych krajów. W zależności od jurysdykcji mogą więc być potrzebne lokalne dostosowania.
Od 2021 roku na etykietach niektórych produktów wymagany jest nowy element oznakowania. To niepowtarzalny identyfikator postaci, czyli Unique Formula Identifier (UFI) – 16-znakowy kod. Musi obowiązkowo znaleźć się na etykiecie wszystkich produktów sklasyfikowanych jako stwarzające zagrożenie dla zdrowia lub zagrożenie fizyczne w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG). Pozwala natychmiast ustalić skład mieszaniny, gdy ktoś zadzwoni do ośrodka toksykologicznego (centrum kontroli zatruć). UFI musi być widoczny, czytelny i umieszczony na wszystkich produktach objętych klasyfikacją zagrożenia.
Dobra wiadomość: nie wszystkie produkty wprowadzane do sprzedaży będą wymagały zgłoszenia.
Jakie przepisy dotyczą etykiet świec?
Francuski dekret nr 2014-128 z 14 lutego 2014 r. w sprawie toksykowigilancji określa, które produkty podlegają obowiązkowemu zgłoszeniu w zależności od ich klasyfikacji. Producenci mają prawny obowiązek zgłaszać niektóre produkty – zależnie od tej klasyfikacji – do upoważnionej instytucji.
Innymi słowy, każdy podmiot odpowiedzialny za wprowadzenie produktu do obrotu jest zachęcany do dokonania zgłoszenia, aby przekazać francuskiemu INRS i ośrodkom toksykologicznym CAPTV wszystkie informacje potrzebne do oceny ryzyka związanego z narażeniem na produkt oraz do udzielenia pomocy medycznej w razie zatrucia.
W tym konkretnym przypadku chodzi o rejestrację za pomocą numeru UFI, czyli niepowtarzalnego identyfikatora postaci – 16-znakowego kodu, który trzeba umieścić na etykietach produktów sklasyfikowanych jako niebezpieczne i który pozwala łatwo zidentyfikować mieszaninę, gdy ktoś zadzwoni do ośrodka toksykologicznego. Więcej dowiesz się z tej animacji (włącz napisy).
Co trzeba zgłosić? I kiedy?
Jak pisaliśmy w poprzednim artykule o etykietowaniu CLP, sprzedaż świec, fondantów i produktów pochodnych podlega przepisom. Trzeba bowiem wziąć pod uwagę klasyfikację twojego gotowego produktu i choć lista kategorii zagrożeń podlegających zgłoszeniu z roku na rok się wydłużała, wiele twoich gotowych wyrobów ostatecznie wcale nie będzie wymagać rejestracji.
Na przykład świeca bez zapachu nie musi być rejestrowana, bo nie zawiera substancji sklasyfikowanych jako niebezpieczne. W przypadku wszystkich produktów zapachowych – świec, fondantów, dyfuzorów itp. – zgłosić trzeba te, które zostały zaklasyfikowane do określonych kategorii.
Od 1 stycznia 2021 roku jest to obowiązkowe dla nowych produktów, a także dla produktów już istniejących, jeśli nie zostały wcześniej zgłoszone w systemie Synapse.
Każda zmiana receptury oznacza obowiązek nadania nowego UFI i aktualizacji etykiety, w szczególności w następujących przypadkach:
- dodanie, usunięcie lub zastąpienie składnika;
- zmiana udziałów procentowych przekraczająca dopuszczalne progi;
- zmiana UFI mieszaniny użytej w twojej własnej mieszaninie.
Czy można używać tego samego UFI dla produktu w kilku pojemnościach?
Ten sam UFI można stosować dla produktu oferowanego w kilku pojemnościach, ale tylko po spełnieniu określonych warunków. Receptura musi być ściśle identyczna, a produkt musi należeć do tej samej kategorii wyrobów. Na przykład świeca dostępna w wersji 100 mL, 250 mL lub 500 mL może zachować ten sam UFI, jeśli jej skład się nie zmienia.
Ten sam UFI nie może natomiast obejmować kilku typów produktów. Świeca i fondant, nawet o tej samej recepturze, wymagają osobnych numerów UFI. Gdy ośrodek toksykologiczny sprawdza UFI z etykiety, musi trafić na zgłoszenie dotyczące jednego, i tylko jednego, typu produktu.
Jakie kategorie trzeba więc zgłaszać?
Zasadniczo twoje gotowe wyroby rzadko są klasyfikowane jako bardzo niebezpieczne. Obowiązek dotyczy cię więc tylko wtedy, gdy twój produkt jest sklasyfikowany jako stwarzający zagrożenie dla zdrowia, czyli ma którykolwiek ze zwrotów H zaczynających się od 3, albo jako stwarzający zagrożenie fizyczne, czyli ma którykolwiek ze zwrotów H zaczynających się od 2, z wyjątkiem: H200, H201, H202, H203, H204, H205, H280, H281.
Uwaga: zwrot EUH208 „Zawiera… Może powodować wystąpienie reakcji alergicznej” nie jest klasyfikacją, lecz informacją. Nie pociąga więc za sobą obowiązku zgłoszenia.
Dobrze, ale jak to zrobić? Ile mnie to będzie kosztować?
Dobra wiadomość: składanie deklaracji UFI jest bezpłatne we Francji na europejskiej platformie ECHA (PCN). Jeśli chodzi o inne kraje, doczytaj artykuł do końca.
Oto najważniejsze kroki, by zgłosić produkt:
1. Załóż konto firmowe na portalu ECHA (platforma PCN).
2. Uzupełnij dane potrzebne do wygenerowania UFI:
- numer VAT twojej firmy
- wewnętrzny numer receptury (unikalny kod, który nadajesz swojej mieszaninie)
3. Wygeneruj UFI za pomocą oficjalnego narzędzia.
4. Zbierz informacje techniczne o produkcie:
- skład mieszaniny (składniki + udziały procentowe)
- klasyfikacja CLP (np. drażniący, łatwopalny…)
- nazwa handlowa i nazwa producenta
5. Złóż zgłoszenie PCN przez portal ECHA.
6. Umieść kod UFI na etykiecie i dodaj go do karty charakterystyki (SDS).
Po zatwierdzeniu zgłoszenia twój produkt jest zarejestrowany w europejskich ośrodkach toksykologicznych. Tu znajdziesz pomocny film instruktażowy.
Jakie są różnice między krajami?
W większości krajów europejskich deklaracja UFI nic nie kosztuje. Niektóre kraje stosują jednak własne zasady. Zanim cokolwiek zrobisz, koniecznie sprawdź więc przepisy obowiązujące w twoim kraju.
- Unia Europejska: zgłoszenie przez platformę ECHA jest płatne tylko w trzech krajach, opisanych poniżej: w Belgii, we Włoszech i na Węgrzech. W pozostałych krajach UE jest bezpłatne.
-
Belgia: opłata w wysokości 200 € za każde zgłoszenie już nie obowiązuje. Od 1 stycznia 2026 r. jej wysokość zależy od liczby mieszanin zgłoszonych w Belgii w danym roku kalendarzowym. To belgijska administracja (SPF Santé publique) kontaktuje się ze zgłaszającym na początku kolejnego roku i wystawia mu fakturę na podstawie informacji zarejestrowanych na platformie ECHA. Mieszanina, której skład zmienia się na tyle, że wymaga aktualizacji zgłoszenia, liczy się jako nowa mieszanina. Przy maksymalnie 5 mieszaninach zgłoszonych w ciągu roku zgłoszenie pozostaje bezpłatne. Roczna tabela opłat:
- 1–5 mieszanin: 0 €
- 6–20: 500 €
- 21–75: 1 000 €
- 76–100: 2 000 €
- 101–250: 3 000 €
- 251–500: 5 000 €
- 501–1 000: 7 000 €
- 1 001–2 000: 10 000 €
- Włochy: roczna opłata ryczałtowa w wysokości 50 € od zgłaszającego, niezależnie od liczby zgłoszeń. W przeciwieństwie do Belgii to nie administracja kontaktuje się z firmą: to zgłaszający musi sam zwrócić się do Istituto Superiore di Sanità (ISS). Firma z siedzibą poza Włochami płaci przelewem bankowym bezpośrednio na rzecz ISS, a w tytule przelewu musi podać m.in. nazwę firmy zgłaszającego, jej numer VAT i oznaczenie APP 14.8. Opłatę odnawia się dopiero po upływie 12 miesięcy od pierwszej wpłaty. Źródło: Preparati Pericolosi
- Irlandia: zgłoszenie jest bezpłatne. Płatne jest wyłącznie korzystanie z numeru alarmowego irlandzkiego ośrodka toksykologicznego w sekcji 1.4 SDS: 650 € netto rocznie lub 200 € netto przy mniej niż 10 produktach. Źródło: Poisons.ie
- Węgry: 21 000 HUF za pierwsze zgłoszenie, czyli ok. 50–55 € w zależności od kursu walut, oraz 15 600 HUF (ok. 40 €) za nowe zgłoszenie po istotnej zmianie składu; aktualizacje pozostają bezpłatne. Tu również inicjatywa należy do zgłaszającego: węgierska administracja (NNGYK) nie wysyła żadnego wezwania do zapłaty – trzeba zapłacić przelewem, a następnie przesłać jej potwierdzenie płatności.
- Wielka Brytania: brak unijnego UFI, odrębny system GB CLP.
- Szwajcaria: obowiązek UFI od 01.01.2026, z okresem przejściowym dla produktów wprowadzonych do obrotu przed tą datą (rozszerzenie na środki ochrony roślin planowane na 2027 r.).
Jeśli nie znajdziesz informacji, które pomogą ci się zorientować, radzimy skontaktować się z ośrodkiem toksykologicznym w twoim kraju.
Produkcja i sprzedaż świec z uproszczonym etykietowaniem CLP: jakie masz możliwości?
W zależności od składu i dawki zapachu niektóre świece mogą mieć lżejsze etykietowanie CLP i przy tym pozostawać w pełni zgodne z przepisami. Nie chodzi o brak etykiety CLP, lecz o uproszczone etykietowanie, gdy stężenie substancji niebezpiecznych nie powoduje żadnej klasyfikacji wymagającej zwrotów H. Terre de Bougies oferuje kilka rozwiązań dla rzemieślników, którzy chcą zabezpieczyć swoją produkcję, a jednocześnie ograniczyć formalności wynikające z przepisów.
Warto przypomnieć, że nawet gdy żadna klasyfikacja CLP nie jest wymagana, świeca zawsze musi mieć obowiązkowe oznaczenia: nazwę produktu, dane kontaktowe podmiotu odpowiedzialnego za wprowadzenie do obrotu, masę lub objętość oraz wszelkie szczególne zwroty, takie jak EUH208, jeśli świeca zawiera alergen podlegający deklaracji.
Produkcja świec bez UFI: kiedy jest możliwa?
W niektórych przypadkach deklaracja UFI nie jest potrzebna. Właśnie z myślą o takiej sytuacji Terre de Bougies oferuje wybór ponad 300 zapachów, które możesz stosować w dawce do 7% lub 10% bez obowiązku UFI, o ile twoja receptura nie osiąga progu, od którego wymagana jest klasyfikacja CLP ze zwrotami wskazującymi rodzaj zagrożenia.
Kolekcja obejmuje dwie linie:
- zapachy bez UFI w dawce do 7%
- zapachy bez UFI w dawce do 10%
Te zapachy, skomponowane z wyważonej mieszanki składników naturalnych i syntetycznych, wegańskie i nietestowane na zwierzętach, pozwalają tworzyć świece zgodne z przepisami przy zalecanych warunkach stosowania. Dopóki nie pojawia się klasyfikacja ze zwrotami H, UFI nie jest wymagany. Etykietowanie CLP pozostaje wtedy uproszczone i ogranicza się do elementów wymaganych przez rozporządzenie (nazwa, dane kontaktowe, masa oraz EUH208, jeśli dotyczy).
Jak maksymalnie uprościć etykietowanie CLP i uniknąć UFI dzięki linii Boost
Jeśli chcesz, by etykietowanie CLP było jeszcze lżejsze, idealnym rozwiązaniem jest linia Boost w dawce 1%. Przy tym stężeniu zapachy nie powodują klasyfikacji zagrożenia według CLP ani obowiązku deklaracji UFI, co znacznie ułatwia sprzedaż twoich świec.
Nie oznacza to, że etykieta nie jest potrzebna, lecz że ogranicza się ona do ogólnych informacji obowiązkowych: nazwy produktu, danych kontaktowych producenta, masy oraz, w stosownych przypadkach, zwrotu EUH208, jeśli w recepturze występuje alergen. Linia obejmuje 16 zapachów:
Karta charakterystyki (SDS) może czasem zawierać zwroty wskazujące środki ostrożności, takie jak P101 (w razie konieczności zasięgnięcia porady lekarza należy pokazać pojemnik lub etykietę) czy P103 (przeczytać uważnie i stosować się do wszystkich instrukcji), ale nie są one obowiązkowe. Choć zwrot P102 (chronić przed dziećmi) również jest opcjonalny, zdecydowanie zaleca się umieszczenie go wszędzie tam, gdzie ma zastosowanie.
Pytania i odpowiedzi
-
Gdzie i jak umieścić kod UFI?
Kod musi być widoczny, czytelny i trwały, a także poprzedzony skrótem UFI. Nie ma narzuconego konkretnego miejsca, ale zwyczajowo umieszcza się go w pobliżu elementów związanych z CLP, takich jak piktogramy i zwroty H/P, albo obok kodu kreskowego, aby łatwiej go było odnaleźć. Jeśli opakowanie jest zbyt małe lub ma nieregularny kształt, UFI można podać na etykietach rozkładanych, etykietach przywieszanych lub na opakowaniu zewnętrznym – zawsze razem z pozostałymi obowiązkowymi elementami oznakowania.
-
Czy UFI nadany zapachowi w trybie MiM (mieszanina w mieszaninie) automatycznie obejmuje twoją recepturę?
Gdy producent kompozycji zapachowej udostępnia UFI swojej mieszaniny, producent świec może go użyć we własnym zgłoszeniu PCN w ramach zasady Mixture in Mixture. Taki UFI jest jednak przypisany do konkretnej firmy, bo jest bezpośrednio powiązany z jej tożsamością, i nigdy nie może widnieć na etykiecie gotowego produktu. Sprzedawana świeca musi mieć własny identyfikator, wygenerowany przez jej producenta na podstawie całego składu.
-
Czy trzeba utworzyć nowy UFI, jeśli zmieniasz zapach albo dodajesz dodatki?
Każdy UFI odpowiada konkretnej recepturze. Przy każdej zmianie składu trzeba wygenerować nowy identyfikator przed wprowadzeniem produktu do obrotu, poza rzadkimi wyjątkami, takimi jak dodanie barwnika, który nie wpływa na klasyfikację. Każda zmiana zapachu lub dodanie kolejnego sklasyfikowanego składnika powinny więc znaleźć odzwierciedlenie w SDS. Na przykład dodanie stabilizatora UV zmienia końcową mieszaninę, a zatem wymaga nowego UFI.
-
Czy ten sam zapach w różnych dawkach w dwóch liniach świec wymaga dwóch UFI?
Tak. Świeca z 10% zapachu i ta sama kompozycja w dawce 12% to dwie odrębne mieszaniny, bo udziały procentowe surowców są różne. Ponieważ mogą one prowadzić do różnych klasyfikacji CLP, każda wymaga osobnego zgłoszenia PCN i własnego UFI.
Chcesz pójść dalej? Pomożemy ci
Jesteśmy na bieżąco z obowiązkami prawnymi i specjalizujemy się w nich, a nasz zespół chętnie poprowadzi cię przez wszystkie formalności. Oferujemy 1,5-godzinne szkolenie, podczas którego nauczysz się samodzielnie składać deklaracje UFI. Jeśli nie masz na to czasu, oferujemy też usługę, w ramach której złożymy zgłoszenie do ośrodka toksykologicznego w twoim imieniu.
Znajdziesz u nas również artykuł o złożonych przepisach dotyczących fondantów przypominających żywność.
Podsumowanie
UFI służy bezpieczeństwu i szybkiej reakcji w razie narażenia, bo pozwala ośrodkom toksykologicznym natychmiast zidentyfikować mieszaninę. W praktyce cała sztuka polega na tym, by ustalić, czy twój gotowy produkt faktycznie podlega klasyfikacji, utrzymywać stałą recepturę i aktualizować etykietę przy każdej zmianie składu. Dzięki właściwym metodom i rozwiązaniom dopasowanym do twoich celów możesz działać zgodnie z przepisami, a przy tym maksymalnie uprościć etykietowanie. Aby zgłębić temat, zajrzyj do naszego poradnika o etykietowaniu zgodnym z AFNOR – to ważny krok, który gorąco polecamy wdrożyć.
Źródła:
