Cet article a été actualisé le 30.12.2025. Cet article est rédigé selon les normes françaises et européennes, tout en abordant ponctuellement certains aspects propres à d'autres pays. Des ajustements locaux restent donc à prévoir selon les juridictions.
Depuis 2021, un nouvel élément d’étiquetage est requis sur les étiquettes de certains produits. Il s’agit de l’Identifiant Unique de Formulation, ou Unique Formula Identifier (UFI), un code de 16 caractères. Il doit obligatoirement figurer sur l’étiquette de tous les produits classés au regard des dangers pour la santé et des dangers physiques dans l’Espace économique européen (EEE). Il permet d’identifier immédiatement la composition d’un mélange en cas d’appel au centre antipoison. L’UFI doit être visible, lisible et apposé sur tous les produits concernés par une classification de danger.
La bonne nouvelle, c’est que tous les produits mis en vente ne feront pas forcément l’objet d’un enregistrement.
Quelle est cette réglementation concernant les étiquettes pour bougies ?
Le décret n° 2014-128 du 14 février 2014 relatif à la toxicovigilance définit les produits à déclaration obligatoire en fonction de leur classification. Les fabricants sont réglementairement tenus de déclarer, auprès d’un organisme agréé, certains produits en fonction de cette classification.
En d’autres termes, tout responsable de la mise sur le marché d’un produit est incité à réaliser la déclaration afin de mettre à disposition de l’INRS et des CAPTV toutes les informations nécessaires à l’évaluation du risque induit par une exposition à un produit et à la prise en charge médicale en cas d’intoxication.
Il s’agit, dans ce cas précis, d’un enregistrement à l’aide d’un numéro UFI, ou Identifiant Unique de Formulation, un code de 16 caractères qui devra être apposé sur les étiquettes des produits classés dangereux et qui permettra d’identifier facilement un mélange en cas d’appel au centre antipoison. Grâce à cette animation (activez les sous-titres), vous en apprendrez davantage.
Que faut-il déclarer ? Quand ?
Comme nous l’avons vu lors d’un précédent article sur l’étiquetage CLP, la vente de bougies, fondants et dérivés est réglementée. En effet, il faut tenir compte de la classification de votre produit fini et, bien que la liste des catégories de danger à déclarer n’ait cessé de s’allonger au fil des ans, beaucoup de vos produits finis n’auront finalement pas besoin d’être enregistrés.
Par exemple, une bougie sans parfum n’aura pas besoin d’être enregistrée puisqu’elle ne contient pas de substances classées dangereuses. Pour tous les produits parfumants, que ce soit des bougies, des fondants, des diffuseurs, etc., il faudra déclarer ceux qui sont classés dans certaines catégories.
Cela est devenu une obligation à partir du 1er janvier 2021 pour les nouveaux produits, et pour les produits déjà existants, s’ils n’ont pas déjà fait l’objet d’une déclaration sur Synapse.
Dès qu’une modification intervient sur la formulation, un nouvel UFI et une mise à jour d’étiquette deviennent obligatoires, notamment dans les cas suivants :
- ajout, retrait ou remplacement d’un ingrédient ;
- variation des pourcentages dépassant les seuils tolérés ;
- modification de l’UFI d’un mélange utilisé dans votre propre mélange.
Peut-on utiliser le même UFI pour un produit décliné en plusieurs contenances ?
Il est possible d’utiliser le même UFI pour un produit proposé en plusieurs contenances, mais seulement si certaines conditions sont respectées. La formulation doit être strictement identique et appartenir à la même catégorie de création. Par exemple, une bougie disponible en 100 ml, 250 ml ou 500 ml pourra conserver le même UFI si la composition ne change pas.
En revanche, un même UFI ne peut pas couvrir plusieurs typologies de produits. Une bougie et un fondant, même s’ils ont la même formulation, nécessiteront chacun leur propre numéro UFI. Lorsqu’un centre antipoison vérifie un UFI présent sur une étiquette, il doit accéder à une fiche correspondant à un seul et unique type de produit.
Et donc, quelles sont les catégories à déclarer ?
Globalement, vos produits finis sont rarement classés très dangereux. Vous ne serez donc concerné(e)s que si votre produit est classé dangereux pour la santé, c’est-à-dire toutes les mentions H commençant par 3, ou s’il est classé comme présentant un danger physique, c’est-à-dire toutes les mentions H commençant par 2, sauf : H200, H201, H202, H203, H204, H205, H280, H281.
Attention, la mention EUH208, « contient… Peut produire une réaction allergique », n’est pas une classification mais une information. Elle n’entraîne donc pas d’obligation de déclaration.
D’accord, mais comment faire ? Combien ça va me coûter ?
Bonne nouvelle, le dépôt de vos déclarations UFI est gratuit pour la France sur la plateforme européenne de l’ECHA (PCN). Concernant les autres pays, veuillez lire l’article jusqu’à la fin.
Voici les étapes essentielles pour déclarer votre produit :
1. Créer un compte entreprise sur le portail de l’ECHA (plateforme PCN)
2. Renseigner les éléments nécessaires pour générer votre UFI :
- numéro de TVA de votre entreprise
- numéro de formulation interne (code unique que vous attribuez à votre mélange)
3. Générer l’UFI via l’outil officiel
4. Rassembler les informations techniques du produit :
- composition du mélange (ingrédients + pourcentages)
- classification CLP (par ex. irritant, inflammable…)
- nom commercial et nom du fabricant
5. Soumettre la déclaration PCN via le portail de l’ECHA.
6. Apposer le code UFI sur l’étiquette et l’ajouter à la FDS.
Une fois la soumission validée, votre produit est enregistré auprès des centres antipoison européens. Vidéo explicative utile ici.
Quelles sont les particularités selon les pays ?
Dans la majorité des pays européens, la déclaration UFI ne génère aucun coût. Cependant, certains pays appliquent leurs propres conditions. Il est donc essentiel de se renseigner sur la réglementation spécifique à votre pays avant toute démarche.
- Union européenne : la déclaration via la plateforme ECHA est gratuite dans la majorité des pays.
- Belgique : redevance de 200 € pour chaque notification et 35 € pour chaque changement ou ajout. Source : Belgium.be
- Italie : redevance annuelle de 50 € par déclarant, par virement. Source : Preparati Pericolosi
- Irlande : 650 € en forfait annuel ou 200 € pour un maximum de 10 produits. Source : Poisons.ie
- Hongrie : 53 € par notification initiale. 40 € lorsque la soumission est une nouvelle notification lors d’un changement important de composition.
- Royaume-Uni : pas d’UFI UE, système GB CLP spécifique.
- Suisse : obligation UFI à partir du 01/01/2026, avec tolérance pour les produits déjà commercialisés avant cette date (extension aux phytosanitaires prévue en 2027).
Si vous ne trouvez pas d’informations permettant de vous aiguiller, nous vous conseillons de contacter le centre antipoison de votre pays.
Fabriquer et vendre des bougies avec un étiquetage CLP simplifié : quelles options possibles ?
Selon la composition et le dosage en parfum, certaines bougies peuvent bénéficier d’un étiquetage CLP allégé, tout en restant parfaitement conformes. Il ne s’agit pas d’une absence d’étiquette CLP, mais plutôt d’un étiquetage simplifié, lorsque la concentration en substances dangereuses ne déclenche aucune classification nécessitant des mentions H. Terre de Bougies propose plusieurs solutions adaptées aux artisans souhaitant sécuriser leur production tout en réduisant la charge réglementaire.
Il est important de rappeler que, même lorsque aucune classification CLP n’est requise, la bougie doit toujours comporter les mentions obligatoires : dénomination du produit, coordonnées du responsable de la mise sur le marché, grammage ou volume, ainsi que toute mention spécifique comme l’EUH208 lorsqu’un allergène déclaré est présent.
Fabriquer des bougies sans UFI : dans quels cas est-ce possible ?
Dans certains cas, la déclaration UFI n’est pas nécessaire. C’est pour répondre à cette situation que Terre de Bougies propose une sélection de plus de 300 parfums utilisables jusqu’à 7 % ou 10 % sans obligation d’UFI, tant que votre formulation n’atteint pas un seuil imposant une classification CLP avec mentions de danger.
La collection regroupe deux gammes :
- parfums utilisables sans UFI jusqu’à 7 %
- parfums utilisables sans UFI jusqu’à 10 %
Ces parfums, composés d’un équilibre d’ingrédients naturels et synthétiques, véganes et non testés sur les animaux, permettent de créer des bougies conformes dans les conditions d’usage recommandées. Tant qu’aucune classification avec mentions H n’est déclenchée, l’UFI n’est pas requis. L’étiquetage CLP reste alors simplifié, limité aux éléments imposés par le règlement (dénomination, coordonnées, grammage, et EUH208 si applicable).
Réduire au maximum l’étiquetage CLP et éviter l’UFI avec la gamme Boost
Pour obtenir un étiquetage CLP encore plus léger, la gamme Boost, dosée à 1 %, constitue une solution idéale. À cette concentration, les parfums ne déclenchent pas de classification CLP ni d’obligation d’UFI, ce qui facilite grandement la commercialisation de vos bougies.
Cela ne signifie pas qu’aucune étiquette n’est nécessaire, mais que l’étiquette se limite aux informations obligatoires générales : nom du produit, coordonnées du fabricant, grammage et, le cas échéant, la mention EUH208 si un allergène est présent dans la formule. La gamme se compose de 10 parfums :
La fiche de sécurité (FDS) peut parfois mentionner des conseils de prudence tels que P101 (en cas de consultation d’un médecin, garder à disposition le récipient ou l’étiquette) ou P103 (lire attentivement et bien respecter toutes les instructions), mais leur présence reste facultative. Toutefois, il est vivement recommandé d’inclure le conseil de prudence P102 (tenir hors de portée des enfants) lorsqu’il est applicable, même s’il est optionnel.
Place aux questions
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Où dois-je placer mon code UFI et comment ?
Votre code doit être visible, lisible et indélébile, précédé de la mention UFI. Aucun emplacement précis n’est imposé, mais il est d’usage de le positionner à proximité des éléments liés au CLP, comme les pictogrammes et mentions H/P, ou encore près du code-barres afin d’en faciliter l’identification. Si l’emballage est trop petit ou de forme irrégulière, l’UFI peut être fourni sur des étiquettes dépliantes, des étiquettes volantes, ou sur l’emballage extérieur, toujours avec les autres éléments d’étiquetage obligatoires.
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L’UFI attribué à une fragrance en mode MiM (Mélange dans un Mélange) couvre-t-il automatiquement la formulation ?
Lorsqu’un parfumeur fournit un UFI pour son mélange, le fabricant de bougies peut l’utiliser dans sa propre déclaration PCN dans le cadre du principe Mixture in Mixture. En revanche, cet UFI est propre à chaque entreprise, l’identité de celle-ci y étant directement liée, et ne doit jamais figurer sur l’étiquette du produit fini. La bougie commercialisée doit disposer de son propre identifiant, généré par le fabricant sur la base de sa composition globale.
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Faut-il créer un nouvel UFI si la fragrance est modifiée ou si des additifs sont ajoutés ?
Chaque UFI correspond à une formulation précise. Un nouvel identifiant doit être établi avant la mise sur le marché dès qu’un changement de composition est effectué, sauf rares exceptions comme l’ajout d’un colorant n’affectant pas la classification. Toute modification de la fragrance ou ajout d’un composant supplémentaire classé devrait de ce fait figurer sur la FDS. Par exemple, un stabilisant UV constitue une modification du mélange final et demande donc un nouvel UFI.
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Une même fragrance dosée différemment dans deux gammes de bougies nécessite-t-elle deux UFI ?
Oui. Une bougie parfumée à 10 % et la même fragrance utilisée à 12 % aboutissent à deux mélanges distincts, puisque les pourcentages de matières diffèrent. Ces compositions pouvant conduire à des classifications CLP différentes, chacune doit faire l’objet d’une déclaration PCN propre et posséder son UFI dédié.
Pour aller plus loin, nous vous accompagnons
Nous sommes informés et spécialisés dans les obligations légales, et notre équipe reste à votre entière disposition pour vous accompagner dans ces démarches. Nous proposons une formation de 1 h 30 pour apprendre à réaliser ses déclarations UFI soi-même. Si vous n’avez pas le temps, nous avons également un service qui peut effectuer votre déclaration au centre antipoison à votre place.
Vous pouvez également retrouver un article traitant d’une réglementation complexe concernant les fondants qui ressemblent à des aliments.
Conclusion
L’UFI s’inscrit dans une logique de sécurité et de réactivité en cas d’exposition, en facilitant l’identification immédiate d’un mélange par les centres antipoison. En pratique, tout l’enjeu consiste à déterminer si votre produit fini est effectivement classé, à maintenir une formulation stable et à mettre à jour votre étiquette dès qu’un changement de composition intervient. Avec les bonnes méthodes, et en choisissant des solutions adaptées à vos objectifs, vous pouvez rester conforme tout en simplifiant au maximum votre étiquetage. Pour approfondir le sujet, nous vous invitons à consulter notre guide dédié à l’étiquetage AFNOR, une démarche essentielle que nous recommandons vivement de mettre en place.
Sources :
