Dieser Artikel wurde am 30.12.2025 aktualisiert. Dieser Artikel wurde gemäß den französischen und europäischen Normen verfasst, geht jedoch punktuell auch auf bestimmte Aspekte anderer Länder ein. Je nach Rechtsordnung sind daher lokale Anpassungen vorzusehen.
Seit 2021 ist ein neues Kennzeichnungselement auf den Etiketten bestimmter Produkte vorgeschrieben. Es handelt sich dabei um den Unique Formula Identifier (UFI), einen 16-stelligen Code. Er muss auf dem Etikett aller Produkte, die im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) als gesundheitsgefährdend oder physikalisch gefährlich eingestuft sind, zwingend angegeben werden. Mit seiner Hilfe kann die Zusammensetzung einer Mischung sofort identifiziert werden, wenn die Giftnotrufzentrale angerufen wird. Das UFI muss sichtbar, lesbar und auf allen Produkten angebracht sein, die von einer Gefahreneinstufung betroffen sind.
Die gute Nachricht ist, dass nicht alle zum Verkauf angebotenen Produkte registriert werden müssen.
Wie lauten diese Vorschriften für die Kennzeichnung von Kerzen?
Im Dekret Nr. 2014-128 vom 14. Februar 2014 über die Toxikovigilanz werden die meldepflichtigen Produkte anhand ihrer Klassifizierung definiert. Die Hersteller sind gesetzlich verpflichtet, bestimmte Produkte entsprechend dieser Klassifizierung bei einer zugelassenen Stelle zu melden.
Mit anderen Worten: Jeder, der für das Inverkehrbringen eines Produkts verantwortlich ist, wird dazu angehalten, die Meldung vorzunehmen, um dem INRS und den CAPTV alle Informationen zur Verfügung zu stellen, die für die Bewertung des durch eine Exposition gegenüber einem Produkt induzierten Risikos und für die medizinische Versorgung im Falle einer Vergiftung erforderlich sind.
In diesem Fall handelt es sich um eine Registrierung mithilfe einer UFI-Nummer oder Unique Formula Identifier, einem 16-stelligen Code, der auf den Etiketten von als gefährlich eingestuften Produkten angebracht werden muss und mit dem eine Mischung bei einem Anruf bei der Giftnotrufzentrale leicht identifiziert werden kann. Mithilfe dieser Animation (Untertitel aktivieren) erfahren Sie mehr darüber.
Was muss gemeldet werden? Wann muss man melden?
Wie wir in einem früheren Artikel über die CLP-Kennzeichnung gesehen haben, ist der Verkauf von Kerzen, Fondants und Derivaten geregelt. Dabei ist die Einstufung Ihres Endprodukts zu berücksichtigen, und obwohl die Liste der zu meldenden Gefahrenkategorien im Laufe der Jahre immer länger geworden ist, werden viele Ihrer Endprodukte letztendlich nicht registriert werden müssen.
Eine Kerze ohne Duftstoffe muss z. B. nicht registriert werden, da sie keine als gefährlich eingestuften Stoffe enthält. Für alle Duftstoffe, seien es Kerzen, Fondants, Diffusoren usw., müssen diejenigen angemeldet werden, die in bestimmte Kategorien eingestuft sind.
Dies ist ab dem 1. Januar 2021 für neue Produkte und für bereits bestehende Produkte, sofern sie nicht bereits auf Synapse gemeldet wurden, verpflichtend geworden.
Sobald eine Änderung an der Formulierung erfolgt, werden ein neuer UFI und eine Aktualisierung des Etiketts verpflichtend, insbesondere in den folgenden Fällen:
- Hinzufügen, Entfernen oder Ersetzen einer Zutat ;
- Änderung der Prozentsätze, die die zulässigen Grenzwerte überschreiten ;
- Änderung des UFI einer Mischung, die in Ihrer eigenen Mischung verwendet wird.
Kann man denselben UFI für ein Produkt verwenden, das es in verschiedenen Behältnissen gibt?
Es ist möglich, denselben UFI für ein Produkt zu verwenden, das in mehreren Behältnissen angeboten wird, aber nur, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Die Formulierung muss streng identisch sein und zur selben Kreationskategorie gehören. Beispielsweise kann eine Kerze, die in 100 ml, 250 ml oder 500 ml erhältlich ist, denselben UFI behalten, wenn sich die Zusammensetzung nicht ändert.
Andererseits kann ein und derselbe UFI nicht mehrere Produkttypologien abdecken. Eine Kerze und ein Fondant, selbst wenn sie die gleiche Rezeptur haben, benötigen jeweils eine eigene UFI-Nummer. Wenn eine Giftnotrufzentrale eine UFI auf einem Etikett überprüft, muss sie auf eine Karteikarte zugreifen, die nur einem einzigen Produkttyp entspricht.
Welche Kategorien müssen also gemeldet werden?
Insgesamt werden Ihre Endprodukte selten als sehr gefährlich eingestuft. Sie sind also nur betroffen, wenn Ihr Produkt als gesundheitsgefährdend eingestuft ist, d. h. alle H-Angaben, die mit 3 beginnen, oder wenn es als physikalisch gefährlich eingestuft ist, d. h. alle H-Angaben, die mit 2 beginnen, außer : H200, H201, H202, H203, H204, H205, H280, H281.
Achtung: Der Hinweis EUH208, "enthält... Kann eine allergische Reaktion hervorrufen", ist keine Einstufung, sondern eine Information. Er führt daher nicht zu einer Meldepflicht.
Gut, aber wie mache ich das? Wie viel wird es mich kosten?
Gute Nachrichten: Die Einreichung Ihrer UFI-Meldungen ist für Frankreich auf der europäischen Plattform der ECHA (PCN) kostenlos. Was andere Länder betrifft, lesen Sie bitte den Artikel bis zum Ende.
Hier sind die wichtigsten Schritte, um Ihr Produkt anzumelden:
1. Erstellen Sie ein Unternehmenskonto auf dem ECHA-Portal (PCN-Plattform).
2. Füllen Sie die erforderlichen Elemente aus, um Ihre UFI zu generieren:
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Ihres Unternehmens
- Interne Rezepturnummer (eindeutiger Code, den Sie Ihrer Mischung zuweisen).
3. Generieren Sie die UFI über das offizielle Tool.
4. Sammeln Sie die technischen Informationen des Produkts:
- Zusammensetzung der Mischung (Inhaltsstoffe + Prozentsätze).
- CLP-Einstufung (z.B. reizend, entzündlich...)
- Handelsname und Name des Herstellers
5. Die PCN-Meldung über das ECHA-Portal einreichen.
6. Bringen Sie den UFI-Code auf dem Etikett an und fügen Sie ihn dem SDB hinzu.
Sobald die Einreichung bestätigt wurde, wird Ihr Produkt bei den europäischen Giftnotrufzentralen registriert. Nützliches Erklärungsvideo hier.
Welche Besonderheiten gibt es in den einzelnen Ländern?
In den meisten europäischen Ländern verursacht die UFI-Meldung keine Kosten. In einigen Ländern gelten jedoch eigene Bedingungen. Informieren Sie sich daher unbedingt über die länderspezifischen Regelungen, bevor Sie etwas unternehmen.
- Europäische Union: Die Meldung über die ECHA-Plattform ist in den meisten Ländern gebührenfrei.
- Belgien: Gebühr von 200 € für jede Meldung und 35 € für jede Änderung oder Ergänzung. Quelle: Belgium.be
- Italien: Jahresgebühr von 50 € pro Melder, per Überweisung. Quelle: Preparati Pericolosi.
- Irland: 650 € als Jahrespauschale oder 200 € für bis zu 10 Produkte. Quelle: Poisons.ie
- Ungarn: 53 € pro Erstanmeldung. 40 €, wenn es sich bei der Einreichung um eine neue Meldung bei einer wesentlichen Änderung der Zusammensetzung handelt.
- Vereinigtes Königreich: Keine EU UFI, spezielles GB CLP System.
- Schweiz: UFI-Pflicht ab dem 1.1.2026, mit Toleranz für Produkte, die bereits vor diesem Datum auf dem Markt sind (Ausweitung auf Pflanzenschutzmittel für 2027 geplant).
Wenn Sie keine Informationen finden, die Ihnen weiterhelfen, empfehlen wir Ihnen, sich an die Giftnotrufzentrale in Ihrem Land zu wenden.
Herstellung und Verkauf von Kerzen mit vereinfachter CLP-Kennzeichnung: Welche Optionen gibt es?
Je nach Zusammensetzung und Dosierung des Duftstoffs können bestimmte Kerzen von einer vereinfachten CLP-Kennzeichnung profitieren, ohne dass sie die Vorschriften verletzen. Dabei handelt es sich nicht um ein Fehlen der CLP-Kennzeichnung, sondern vielmehr um eine vereinfachte Kennzeichnung, wenn die Konzentration an gefährlichen Stoffen keine Einstufung auslöst, die H-Kennzeichnungen erfordert. Terre de Bougies bietet mehrere Lösungen an, die auf Handwerker zugeschnitten sind, die ihre Produktion absichern und gleichzeitig die Belastung durch gesetzliche Vorschriften verringern möchten.
Es ist wichtig, daran zu erinnern, dass eine Kerze auch dann, wenn keine CLP-Einstufung erforderlich ist, immer noch die vorgeschriebenen Angaben enthalten muss: Produktbezeichnung, Kontaktdaten des Inverkehrbringers, Grammatur oder Volumen sowie alle spezifischen Angaben wieEUH208, wenn ein erklärtes Allergen vorhanden ist.
Kerzen ohne UFI herstellen: In welchen Fällen ist das möglich?
In einigen Fällen ist eine UFI-Erklärung nicht erforderlich. Um diese Situation zu lösen, bietet Terre de Bougies eine Auswahl von über 300 Duftstoffen, die bis zu 7 % oder 10 % ohne UFI-Pflicht verwendet werden können, solange Ihre Formulierung keinen Schwellenwert erreicht, der eine CLP-Einstufung mit Gefahrenhinweisen erforderlich macht.
Die Kollektion umfasst zwei Produktlinien:
- Duftstoffe, die ohne UFI bis zu 7 % verwendet werden können.
- Parfüms, die ohne UFI bis zu 10 % verwendbar sind.
Diese Duftstoffe, die aus einem ausgewogenen Verhältnis von natürlichen und synthetischen Inhaltsstoffen bestehen, vegan sind und nicht an Tieren getestet werden, ermöglichen die Herstellung konformer Kerzen unter den empfohlenen Verwendungsbedingungen. Solange keine Einstufung mit H-Vermerken ausgelöst wird, ist UFI nicht erforderlich. Die CLP-Kennzeichnung bleibt dann vereinfacht und beschränkt sich auf die von der Verordnung vorgeschriebenen Elemente (Bezeichnung, Koordinaten, Grammatur und EUH208, falls zutreffend).
Minimierung der CLP-Kennzeichnung und Vermeidung von UFI mit der Boost-Reihe
Um eine noch geringere CLP-Kennzeichnung zu erreichen, ist die Boost-Reihe mit einer Dosierung von 1 % eine ideale Lösung. Bei dieser Konzentration lösen die Duftstoffe weder eine CLP-Klassifizierung noch eine UFI-Pflicht aus, was die Vermarktung Ihrer Kerzen erheblich vereinfacht.
Das bedeutet nicht, dass kein Etikett erforderlich ist, sondern dass sich das Etikett auf die allgemeinen Pflichtangaben beschränkt: Name des Produkts, Kontaktdaten des Herstellers, Grammatur und gegebenenfalls der Hinweis EUH208, wenn die Formel ein Allergen enthält. Das Sortiment umfasst 10 Duftnoten:
Das Sicherheitsdatenblatt (SDB) kann manchmal Sicherheitshinweise wie P101 (Bei Arztbesuch Behälter oder Etikett bereithalten) oder P103 (Alle Anweisungen sorgfältig lesen und genau befolgen) enthalten, deren Vorhandensein ist jedoch freiwillig. Es wird jedoch dringend empfohlen, den Sicherheitshinweis P102 (Außerhalb der Reichweite von Kindern aufbewahren) aufzunehmen, wenn er zutrifft, auch wenn er optional ist.
Platz für Fragen
- Wo sollte ich meinen UFI-Code anbringen und wie?
Ihr Code muss sichtbar, lesbar und unauslöschlich sein, wobei die Aufschrift UFI vorangestellt werden muss. Eine bestimmte Platzierung ist nicht vorgeschrieben, aber es ist üblich, ihn in der Nähe von CLP-relevanten Elementen wie Piktogrammen und H/P-Angaben oder in der Nähe des Strichcodes zu platzieren, um ihn leichter identifizieren zu können. Wenn die Verpackung zu klein oder unregelmäßig geformt ist, kann das UFI auf Falt- oder Hängeetiketten oder auf der Außenverpackung bereitgestellt werden, immer zusammen mit den anderen vorgeschriebenen Kennzeichnungselementen. - Deckt der UFI, der einem Duft im MiM-Modus (Mixture in Mixture) zugeordnet ist, automatisch die Formulierung ab?
Wenn ein Parfümeur einen UFI für seine Mischung bereitstellt, kann der Kerzenhersteller diesen UFI in seiner eigenen PCN-Meldung im Rahmen des Mixture in Mixture-Prinzips verwenden. Dieser UFI ist jedoch unternehmensspezifisch, die Identität des Unternehmens ist direkt damit verbunden, und darf niemals auf dem Etikett des Endprodukts erscheinen. Die vermarktete Kerze muss über einen eigenen Identifikator verfügen, der vom Hersteller auf der Grundlage seiner Gesamtzusammensetzung generiert wird. - Muss ein neuer UFI erstellt werden, wenn der Duft verändert oder Zusatzstoffe hinzugefügt werden?
Jeder UFI entspricht einer bestimmten Formulierung. Ein neuer UFI muss vor dem Inverkehrbringen erstellt werden, sobald eine Änderung der Zusammensetzung vorgenommen wird, abgesehen von seltenen Ausnahmen wie dem Zusatz eines Farbstoffs, der die Klassifizierung nicht beeinflusst. Jede Änderung des Duftes oder Hinzufügung eines zusätzlichen eingestuften Bestandteils sollte daher im SDB angegeben werden. Beispielsweise stellt ein UV-Stabilisator eine Änderung der Endmischung dar und erfordert daher einen neuen UFI. - Erfordert derselbe Duftstoff, der in zwei Kerzenserien unterschiedlich dosiert ist, zwei UFIs?
Ja. Eine Kerze, die mit 10 % parfümiert ist und derselbe Duftstoff, der mit 12 % verwendet wird, führt zu zwei unterschiedlichen Mischungen, da sich die prozentualen Anteile der Stoffe unterscheiden. Da diese Zusammensetzungen zu unterschiedlichen CLP-Einstufungen führen können, muss jede eine eigene PCN-Meldung und einen eigenen UFI haben.
Um weiterzukommen, begleiten wir Sie
Wir sind über die gesetzlichen Verpflichtungen informiert und darauf spezialisiert, und unser Team steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, um Sie bei diesen Schritten zu begleiten. Wir bieten eine 1,5-stündige Schulung an, in der Sie lernen, wie Sie Ihre UFI-Meldungen selbst erstellen können. Wenn Sie keine Zeit haben, haben wir auch einen Service, der Ihre Meldung an die Giftnotrufzentrale für Sie erledigen kann.
Sie können auch einen Artikel finden, der sich mit einer komplexen Regelung für Fondant, der wie ein Lebensmittel aussieht, befasst.
Schlussfolgerung
Die UFI ist Teil einer Logik der Sicherheit und Reaktionsfähigkeit im Falle einer Exposition, indem sie die sofortige Identifizierung einer Mischung durch die Giftnotrufzentralen erleichtert. In der Praxis besteht die Herausforderung darin, festzustellen, ob Ihr Endprodukt tatsächlich eingestuft ist, eine stabile Formulierung beizubehalten und Ihr Etikett zu aktualisieren, sobald eine Änderung der Zusammensetzung eintritt. Mit den richtigen Methoden und der Wahl von Lösungen, die auf Ihre Ziele zugeschnitten sind, können Sie die Vorschriften einhalten und gleichzeitig Ihre Kennzeichnung so weit wie möglich vereinfachen. Um das Thema zu vertiefen, empfehlen wir Ihnen, unseren Leitfaden zur AFNOR-Etikettierung zu konsultieren, einem wichtigen Schritt, dessen Umsetzung wir dringend empfehlen.
Quellen:
