Questo articolo è stato aggiornato il 30.12.2025. Questo articolo è redatto in conformità agli standard francesi ed europei, pur affrontando occasionalmente alcuni aspetti specifici di altri Paesi. Si prevedono pertanto adeguamenti locali a seconda della giurisdizione.
Dal 2021, sulle etichette di alcuni prodotti è richiesto un nuovo elemento di etichettatura. Si tratta dell'Identificatore Unico di Formula (UFI), un codice di 16 caratteri. Deve comparire sull'etichetta di tutti i prodotti classificati come pericolosi per la salute o fisicamente pericolosi nello Spazio economico europeo (SEE). Consente di identificare immediatamente la composizione di una miscela in caso di chiamata al centro antiveleni. L'UFI deve essere visibile, leggibile e apposto su tutti i prodotti con classificazione di pericolo.
La buona notizia è che non tutti i prodotti in vendita dovranno essere registrati.
1. Che cos'è il codice UFI?
2. Quando è obbligatoria la registrazione del prodotto?
3. Lo stesso UFI può coprire diverse capacità di un prodotto?
4. Quali categorie di prodotti devono essere dichiarate?
5. Come fare una dichiarazione UFI (procedura dettagliata)
6. Quali sono le specificità dei Paesi?
7. Le candele possono essere commercializzate senza UFI?
8. Domande frequenti sull'UFI
9. Formazione e assistenza in materia
Quali sono le normative sulle etichette delle candele?
Il Decreto n. 2014-128 del 14 febbraio 2014 sulla tossicodipendenza definisce i prodotti soggetti a notifica in base alla loro classificazione. I produttori sono tenuti per legge a dichiarare determinati prodotti a un organismo autorizzato in base a questa classificazione.
In altre parole, chiunque sia responsabile dell'immissione di un prodotto sul mercato è incoraggiato a fare la dichiarazione, in modo che l'INRS e i CAPTV abbiano tutte le informazioni necessarie per valutare il rischio di esposizione a un prodotto e per fornire assistenza medica in caso di avvelenamento.
In questo caso particolare, le informazioni vengono registrate con un numero UFI, o Unique Formulation Identifier, un codice di 16 caratteri che deve essere apposto sulle etichette dei prodotti classificati come pericolosi e che consente di identificare facilmente una miscela in caso di chiamata al centro antiveleni. Guardate questa animazione (con i sottotitoli abilitati) per saperne di più.
Cosa si deve dichiarare? E quando?
Come abbiamo visto in un precedente articolo sull'etichettatura CLP, la vendita di candele, fondenti e derivati è regolamentata. La classificazione del prodotto finito deve essere presa in considerazione e, sebbene l'elenco delle categorie di pericolo da dichiarare sia cresciuto costantemente nel corso degli anni, molti dei vostri prodotti finiti alla fine non avranno bisogno di essere registrati.
Ad esempio, una candela priva di fragranze non dovrà essere registrata perché non contiene sostanze classificate come pericolose. Per tutti i prodotti profumati, siano essi candele, fondenti, diffusori, ecc. dovranno essere dichiarate le sostanze classificate in determinate categorie.
Ciò sarà obbligatorio a partire dal 1° gennaio 2021 per i nuovi prodotti e per quelli esistenti se non sono già stati dichiarati su Synapse.
Non appena viene apportata una modifica alla formulazione, saranno necessari un nuovo UFI e un'etichetta aggiornata, in particolare nei seguenti casi:
- aggiunta, rimozione o sostituzione di un ingrediente ;
- variazione delle percentuali che superano le soglie tollerate;
- modifica dell'UFI di una miscela utilizzata nella propria miscela.
È possibile utilizzare lo stesso UFI per un prodotto di diverse dimensioni?
È possibile utilizzare lo stesso UFI per un prodotto offerto in più formati, ma solo se sono soddisfatte alcune condizioni. La formulazione deve essere rigorosamente identica e appartenere alla stessa categoria di creazione. Ad esempio, una candela disponibile in 100 ml, 250 ml o 500 ml può mantenere lo stesso UFI se la composizione non cambia.
D'altra parte, lo stesso UFI non può riguardare più tipi di prodotto. Una candela e un fondente, anche se hanno la stessa formulazione, richiederanno ciascuno il proprio numero UFI. Quando un centro antiveleni controlla un UFI su un'etichetta, deve accedere a un file corrispondente a un solo tipo di prodotto.
Quali sono quindi le categorie che devono essere dichiarate?
Nel complesso, i vostri prodotti finiti sono raramente classificati come molto pericolosi. Pertanto, dovrete preoccuparvi solo se il vostro prodotto è classificato come pericoloso per la salute, ossia tutte le indicazioni H che iniziano con 3, o se è classificato come pericoloso per la salute fisica, ossia tutte le indicazioni H che iniziano con 2, tranne : H200, H201, H202, H203, H204, H205, H280, H281.
Si noti che EUH208, "contiene... Può provocare una reazione allergica", non è una classificazione ma un'informazione. Non c'è quindi alcun obbligo di dichiararlo.
Ok, ma come devo procedere? Quanto mi costerà?
La buona notizia è che la presentazione delle dichiarazioni UFI è gratuita per la Francia sulla piattaforma europea dell'ECHA (PCN). Per gli altri Paesi, leggere l'articolo fino alla fine.
Ecco i passi essenziali per dichiarare il vostro prodotto:
1. Creare un account aziendale sul portale ECHA (piattaforma PCN).
2. Compilate le informazioni necessarie per generare il vostro UFI:
- numero di partita IVA dell'azienda
- numero interno di formulazione (codice unico che assegnate alla vostra miscela).
3. Generare l'UFI utilizzando lo strumento ufficiale
4. Raccogliere le informazioni tecniche del prodotto:
- composizione della miscela (ingredienti + percentuali)
- classificazione CLP (ad es. irritante, infiammabile, ecc.)
- nome commerciale e nome del produttore
5. Presentare la dichiarazione PCN tramite il portale ECHA.
6. Apporre il codice UFI sull'etichetta e aggiungerlo alla SDS.
Una volta convalidata la presentazione, il prodotto viene registrato presso i centri antiveleni europei. Qui un utile video esplicativo.
Quali sono le differenze tra i vari Paesi?
Nella maggior parte dei Paesi europei, la dichiarazione UFI non comporta costi. Tuttavia, alcuni Paesi applicano le proprie condizioni. È quindi essenziale informarsi sulle normative specifiche del proprio Paese prima di intraprendere qualsiasi iniziativa.
- Unione Europea: la dichiarazione tramite la piattaforma ECHA è gratuita nella maggior parte dei Paesi.
- Belgio: tassa di 200 euro per ogni notifica e di 35 euro per ogni modifica o aggiunta. Fonte: Belgium.be
- Italia: tassa annuale di 50 euro per ogni notificante, tramite bonifico bancario. Fonte: Preparati Pericolosi
- Irlanda: tassa annuale di 650 euro o 200 euro per un massimo di 10 prodotti. Fonte: Poisons.ie
- Ungheria: 53 euro per notifica iniziale. 40 euro se si tratta di una nuova notifica a seguito di una modifica importante della composizione.
- Regno Unito: nessun UFI dell'UE, sistema CLP specifico della GB.
- Svizzera: obbligo UFI dal 01/01/2026, con tolleranza per i prodotti già in commercio prima di questa data (estensione ai prodotti fitosanitari prevista per il 2027).
Se non riuscite a trovare le informazioni necessarie, vi consigliamo di contattare il centro antiveleni del vostro Paese.
Produzione e vendita di candele con etichettatura CLP semplificata: quali sono le opzioni disponibili?
A seconda della loro composizione e del contenuto di fragranze, alcune candele possono beneficiare di un'etichettatura CLP semplificata, pur rimanendo pienamente conformi. Ciò non significa che non ci sia un'etichetta CLP, ma piuttosto un'etichettatura semplificata, quando la concentrazione di sostanze pericolose non fa scattare alcuna classificazione che richieda dichiarazioni H. Terre de Bougies offre diverse soluzioni agli artigiani che desiderano garantire la propria produzione riducendo al contempo l'onere normativo.
È importante ricordare che, anche quando non è richiesta la classificazione CLP, la candela deve comunque riportare le informazioni obbligatorie: nome del prodotto, dati di contatto della persona responsabile dell'immissione sul mercato, peso o volume, nonché eventuali informazioni specifiche comeEUH208 in caso di presenza di un allergene dichiarato.
Produrre candele senza UFI: quando è possibile?
In alcuni casi, la dichiarazione UFI non è necessaria. In risposta a questa situazione, Terre de Bougies offre una selezione di oltre 300 fragranze che possono essere utilizzate fino al 7% o al 10% senza obbligo di UFI, purché la formulazione non raggiunga una soglia tale da richiedere una classificazione CLP con indicazioni di pericolo.
La collezione comprende due gamme:
- fragranze utilizzabili senza UFI fino al 7
- fragranze che possono essere utilizzate senza UFI fino al 10%.
Queste fragranze, composte da un equilibrio di ingredienti naturali e sintetici, vegani e non testati su animali, possono essere utilizzate per creare candele conformi alle condizioni d'uso raccomandate. Finché non scatta la classificazione H, l 'UFI non è richiesto. L'etichettatura CLP rimane quindi semplificata, limitata agli elementi richiesti dalla normativa (nome, coordinate, peso e EUH208 se applicabile).
Ridurre il più possibile l'etichettatura CLP ed evitare l'UFI con la gamma Boost
Per un'etichettatura CLP ancora più leggera, la gamma Boost all'1% è la soluzione ideale. A questa concentrazione, le fragranze non attivano la classificazione CLP o i requisiti UFI, rendendo molto più semplice la commercializzazione delle candele.
Ciò non significa che non sia necessaria alcuna etichetta, ma che l'etichetta si limita alle informazioni generali obbligatorie: nome del prodotto, dati del produttore, grammatura e, ove applicabile, la dichiarazione EUH208 se nella formula è presente un allergene. La gamma è composta da 10 fragranze:
La scheda di sicurezza (SDS) può talvolta menzionare consigli di precauzione come P101 (se viene consultato un medico, tenere a disposizione il contenitore o l'etichetta) o P103 (leggere attentamente e seguire tutte le istruzioni), ma la loro presenza è facoltativa. Tuttavia, si raccomanda vivamente di includere il consiglio di prudenza P102 (tenere fuori dalla portata dei bambini) quando è applicabile, anche se è facoltativo.
Domanda
- Dove e come devo apporre il mio codice UFI?
Il codice deve essere visibile, leggibile e indelebile, preceduto dalla parola UFI. Non è prescritta una posizione specifica, ma è consuetudine collocarlo vicino a elementi correlati al CLP, come pittogrammi e dichiarazioni H/P, o vicino al codice a barre per facilitarne l'identificazione. Se l'imballaggio è troppo piccolo o di forma irregolare, l'UFI può essere riportato su etichette pieghevoli, cartellini da appendere o sull'imballaggio esterno, sempre insieme agli altri elementi di etichettatura obbligatori. - L'UFI assegnato a una fragranza in modalità MiM (Mixture in Mixture) copre automaticamente la formulazione?
Quando un profumiere fornisce un UFI per la sua miscela, il produttore di candele può utilizzarlo nella propria dichiarazione PCN come parte del principio Mixture in Mixture. Tuttavia, questo UFI è specifico per ogni azienda, con la sua identità direttamente collegata, e non deve mai comparire sull'etichetta del prodotto finito. La candela commercializzata deve avere un proprio identificativo, generato dal produttore sulla base della sua composizione complessiva. - È necessario creare un nuovo UFI se la fragranza viene modificata o se vengono aggiunti additivi?
Ogni UFI corrisponde a una precisa formulazione. Un nuovo identificatore deve essere stabilito prima dell'immissione del prodotto sul mercato non appena si verifica una modifica della composizione, salvo rare eccezioni come l'aggiunta di un colorante che non influisce sulla classificazione. Qualsiasi modifica della fragranza o l'aggiunta di un ulteriore componente classificato deve quindi comparire sulla SDS. Ad esempio, l'aggiunta di uno stabilizzatore UV costituisce una modifica della miscela finale e richiede quindi un nuovo UFI. - La stessa fragranza dosata in modo diverso in due gamme di candele richiede due UFI?
Sì. Una candela profumata al 10% e la stessa fragranza utilizzata al 12% danno luogo a due miscele distinte, poiché le percentuali degli ingredienti differiscono. Poiché queste composizioni possono portare a classificazioni CLP diverse, ciascuna deve essere oggetto di una propria dichiarazione PCN e avere un proprio UFI dedicato.
Possiamo aiutarvi ad andare oltre
Siamo informati e specializzati sugli obblighi di legge e il nostro team è a vostra disposizione per aiutarvi con queste procedure. Offriamo un corso di formazione di 1,5 ore per aiutarvi a compilare da soli le vostre dichiarazioni UFI. Se non avete tempo, abbiamo anche un servizio che può fare la dichiarazione al centro antiveleni per voi.
Potete anche trovare un articolo che tratta delle complesse normative relative ai flussi che assomigliano agli alimenti.
Conclusione
L'UFI fa parte di una strategia volta a garantire la sicurezza e la reattività in caso di esposizione, facilitando l'identificazione immediata di una miscela da parte dei centri antiveleni. In pratica, la sfida consiste nel determinare se il prodotto finito è effettivamente classificato, nel mantenere una formulazione stabile e nell'aggiornare l'etichetta non appena si verifica un cambiamento nella composizione. Con i metodi giusti e scegliendo soluzioni su misura per i vostri obiettivi, potete rimanere conformi mantenendo l'etichettatura il più semplice possibile. Per saperne di più, vi invitiamo a consultare la nostra guida all'etichettatura AFNOR, un passo essenziale che vi consigliamo vivamente di compiere.
Fonti :
